電子發票

電子發票整合服務平台-如何授權事務所查詢

大田財稅記帳士事務所|客戶操作教學

若需要由事務所協助下載銷項電子發票、進項電子發票或折讓資料,可使用電子發票整合服務平台的「授權專業代理人」功能。完成後,事務所即可查詢授權範圍內的發票資料,不需要提供平台帳號密碼。

事前準備

  1. 確認公司已可登入財政部電子發票整合服務平台。
  2. 準備工商憑證與工商憑證 PIN 碼。
  3. 授權時請輸入大田財稅記帳士事務所統一編號:25687127。
請特別注意:「專業代理人統編」請輸入 25687127,系統帶出名稱時請確認為「大田財稅記帳士事務所」。

登入電子發票整合服務平台

請先登入財政部電子發票整合服務平台,再依下列步驟操作。

開啟電子發票整合服務平台

登錄主憑證

如果工商憑證已經登錄過,可直接跳到下一段「授權步驟」。若尚未登錄,請依序完成以下操作。

  1. 點選「營業人功能選單」→「基本資料」→「營業人憑證資料登錄作業」。
電子發票平台:營業人功能選單與憑證資料登錄作業
步驟 1|營業人功能選單 → 基本資料 → 營業人憑證資料登錄作業
  1. 選擇「工商憑證」。
  2. 輸入工商憑證 PIN 碼,並確認工商憑證已插入電腦。
  3. 按下「登錄憑證」。
電子發票平台:工商憑證登錄畫面
步驟 2~4|選擇工商憑證、輸入 PIN 碼並登錄

完成後,在主憑證查詢畫面可看到憑證種類顯示為 MOEACA(工商憑證)。

電子發票平台:主憑證查詢結果
主憑證登錄完成後,可看到 MOEACA(工商憑證)

授權步驟

  1. 點選「營業人功能選單」→「接收方式及授權」→「設定接收方式及授權」。
  2. 按「新增」。
  3. 切換到「授權專業代理人查詢發票相關資料」。
  4. 專業代理人統編輸入 25687127。
  5. 確認專業代理人名稱為「大田財稅記帳士事務所」。
  6. 授權期間可設定至系統允許的最遠日期,避免日後重複授權。
  7. 可查詢發票期間建議往前設定一年,方便查詢既有發票資料。
  8. 確認資料後按「儲存」。
電子發票平台:授權專業代理人查詢發票相關資料
授權設定|專業代理人統編請輸入 25687127

儲存時系統會要求驗證工商憑證,請輸入工商憑證卡片密碼後送出。

電子發票平台:工商憑證驗證視窗
憑證驗證|輸入工商憑證卡片密碼後送出

授權完成

完成後,授權清單會出現已建立的專業代理人資料。請再次確認統編與名稱正確。

電子發票平台:授權完成後的專業代理人清單
授權完成|確認代理人統編 25687127、名稱為大田財稅記帳士事務所
完成!

看到授權資料後,即代表授權設定已完成。大田財稅即可依授權範圍協助查詢電子發票相關資料。

若無法完成授權,常見原因是工商憑證尚未登錄於平台,請回到上方「登錄主憑證」重新確認。

本頁為客戶操作教學頁。電子發票平台實際畫面與功能名稱仍以財政部網站最新版本為準。